СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА РАЗХОДИ

Разходите са основен обект на счетоводно отчитане във всяка бюджетна организация (БО). Те се класифицират по икономически елементи чрез сметките от раздел 6 „Сметки за разходи” на Сметкоплана за бюджетните организации (СБО).

1. Обща характеристика на сметките за разходи

Сметките от група 60 „Разходи по икономически елементи” са активни, операционни сметки.

•Дебитиране: С извършените разходи по икономически елементи.

•Кредитиране: С възстановените разходи и със сметка 1201 „Изменение на нетните активи за периода” при годишното счетоводно приключване.

Основни групи сметки за разходи (Раздел 6)

•Група 60: Разходи по икономически елементи.

•Група 61: Отчетна стойност на продадени запаси, дълготрайни активи и конфискувано имущество.

•Група 62: Разходи за лихви и финансови услуги.

•Група 64: Пенсии, социални помощи и обезщетения, субсидии и капиталови трансфери.

•Група 65: Разходи за придобиване на активи, текущ и основен ремонт по стопански начин.

•Група 67: Разходи за провизии – нето.

•Група 69: Намаление на нетните активи от други събития.

2. Отчитане на разходите по икономически елементи (Група 60)

Подгрупа 601: Разходи за материали

Чрез сметките от подгрупа 601 се отчитат изразходваните горива, вода, енергия, канцеларски материали, храна, медикаменти, учебни материали, работно облекло, резервни части и други.

Сметките от подгрупа 601 са във взаимовръзка с подпараграфите на § 10-00 „Издръжка” на Единната бюджетна класификация (ЕБК).

Счетоводни статии:

1.При доставка (начисляване на задължение):

•Д-т с/ка 3020 Материали

•К-т с/ка 4010 Задължения към доставчици от страната

2.При плащане:

•Д-т с/ка 4010 Задължения към доставчици от страната

•К-т с/ка 5013 Текущи банкови сметки в левове

•Касово изпълнение: Разходен § 10-00 / Финансиращ § 95-07(+)

3.При влагане в употреба (отчитане на разхода):

•Д-т с/ки от подгрупа 601 Разходи за материали

•К-т с/ка 3020 Материали

Подгрупа 602: Разходи за външни услуги

Чрез сметките от подгрупа 602 се отчитат ползваните услуги като пощенски услуги, съобщения, такси за телефон, поддържане на офис-техника, абонаментни такси, консултантски услуги, квалификация на персонала, наеми на помещения и други. За медицинско обслужване на служители се ползва сметка 6029 „Други разходи за външни услуги”.

Сметките от подгрупа 602 са във взаимовръзка с подпараграфи 10-20 „Разходи за външни услуги”, 10-30 „Текущ ремонт” и 10-91 „Други разходи за СБКО” на ЕБК.

Счетоводни статии:

1.При начисляване на разхода:

•Д-т с/ки от подгрупа 602 Разходи за външни услуги

•К-т с/ка 4010 Задължения към доставчици от страната

2.При плащане:

•Д-т с/ка 4010 Задължения към доставчици от страната

•К-т с/ки от група 50 Парични средства

•Касово изпълнение: Разходен § 10-00 / Финансиращ § 95-07(+)

Подгрупа 606: Разходи за данъци и такси

За отчитането на разходите за данъци и такси са предвидени сметки от подгрупа 606, които кореспондират с § 19-00 „Разходи за данъци, такси, наказателни лихви и административни санкции” на ЕБК:

•6061: Разходи за държавни такси (§ 19-01)

•6062: Разходи за общински такси (§ 19-81)

•6064: Разходи за държавни данъци (§ 19-01)

•6065: Разходи за общински данъци (§ 19-81)

По подпараграфи 19-01, 19-81 и 19-91 се отчитат освен данъци и такси, и наказателните лихви (гр. 62), и административни санкции (с/ка 6095).

Подгрупа 607: Наеми и разходи за инфраструктурни обекти

По сметките от подгрупа 607 се отчитат:

•Разходи за наеми в страната и чужбина, за наеми на земя.

•Разходи за придобиване и основен ремонт на инфраструктурни обекти чрез външен изпълнител.

•Разходи за придобиване на активи с художествена и историческа стойност и книги за библиотеките.

При придобиване и основен ремонт на инфраструктурни обекти чрез външен изпълнител, разходите се осчетоводяват по подгрупа 607 в отчетна група „Бюджет” или „СЕС”, след което се отразяват по дебита на сметка 2071 или директно по сметка 2202 и кредит на корективна сметка 7609.

Подгрупа 609: Други разходи

Чрез сметките от подгрупа 609 се отчитат разходите за служебни пътувания и командировки, глоби и неустойки, членски внос и други вноски в международни организации и други разходи.

Заключение

Отчитането на разходите в бюджетните организации е строго регламентирано и изисква прецизно съответствие между счетоводните сметки от Раздел 6 на СБО и параграфите от ЕБК. Правилното класифициране на разходите по икономически елементи е ключово за коректното формиране на финансовия резултат и за прозрачността на управлението на публичните средства.