СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА КАПИТАЛА В БЮДЖЕТНИЯ СЕКТОР. КАКВО ВКЛЮЧВА КАПИТАЛА? КОГА И КАК СЕ УВЕЛИЧАВА/НАМАЛЯВА?

Синтетични сметки за отчитане на капитала

Синтетичните сметки за отчитане на капитала са пасивни сметки. Това означава, че те се кредитират при увеличение на капитала и се дебитират при намаление на капитала.

Основните синтетични сметки, използвани съгласно Сметкоплана на бюджетните организации (СБО), са:

•Сметка 1001 „Разполагаем капитал”

•Сметка 1101 „Акумулирано изменение на нетните активи”

•Сметка 1201 „Изменение на нетните активи за периода”

Информацията от сметки 1001 и 1101 се представя в раздел „А” в пасива на баланса на бюджетната организация.

Сметка 1201 е операционна сметка. Тя служи за отчитане на промените в нетните активи през текущия период и в края на годината задължително се приключва със сметка 1101.

Сметка 1101 се приключва със сметка 1001 само след дадени указания от МФ за капитализиране на нетните активи. Изключение е т. 59.7. от ДДС № 20 от 2004 г.

Разполагаем капитал (Сметка 1001)

Разполагаемият капитал се предоставя на бюджетната организация при нейното създаване. Той представлява относително постоянна величина и отразява първоначалните средства и активи, предоставени за изпълнение на публичните функции.

В съответствие със СБО, разполагаемият капитал се представя в баланса на бюджетната организация със синтетична сметка 1001 „Разполагаем капитал”. Тази сметка се отразява в трите отчетни групи: „Бюджет”, „СЕС” и „ДСД”.

Промени в Разполагаемия капитал

Промените в Разполагаемия капитал се случват само в отделни, строго регламентирани случаи и винаги по решение на съответните органи:

•За общините: Промяната става по решение на общинския съвет.

•За министерства, ведомства и други бюджетни организации: Промяната става по решение на държавните органи.

Увеличение на капитала

Увеличението на капитала става с предоставяне на разполагаем капитал при създаване на бюджетната организация или по решение на местните органи на управление (общинските съвети) или по решение на държавни органи.

Счетоводната статия за увеличение е: Дебитират се сметки от група 20, 21, 22 или 30 и 50 срещу кредитиране на сметка 1001.

Капиталът може да се увеличи и когато сметка 1001 е останала с дебитно салдо (по решение на местни органи на управление или държавни органи) за сметка на нетните активи.

Намаление на Разполагаемия капитал

Намалението на Разполагаемия капитал също се случва по решение на местни органи на управление (общинските съвети) или по решение на държавни органи.

Друг случай на намаление е при покриване на неразплатените разходи за сметка на разполагаемия капитал към 31 декември, след дадени указания от Министерството на финансите.

Счетоводната статия за намаление е: Кредитират се сметки от група 20, 21, 22 или 30 и 50 срещу дебит на 1001.

Заключение

Отчитането на капитала в бюджетните организации е пряко свързано с управлението на публичните средства и изисква стриктно спазване на СБО и указанията на МФ. Разполагаемият капитал е ключов елемент в баланса, който отразява устойчивостта и финансовата база на организацията, като всяка промяна в него е предмет на официално решение от компетентните органи.