СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ И ХАРАКТЕРИСТИКА НА МАТЕРИАЛНИТЕ ЗАПАСИ

Материалните запаси (МЗ) са краткотрайни материални активи, които играят ключова роля в ежедневната дейност на всяка бюджетна организация. Те включват канцеларски материали, медикаменти, хранителни продукти, горива, резервни части и други. Изключение правят стоките, закупени за търговска дейност (павилиони, бюфети и др.).

1. Класификация и оценяване на материалните запаси

Класификация

МЗ се класифицират съобразно Сметкоплана за бюджетните организации (СБО) по сметките от раздел 3 „Сметки за материални запаси и конфискувани активи”:

•Група 30: Материали, продукция, стоки.

•Група 31: Млади животни и животни за угояване.

•Група 32: Запаси на държавен резерв и изкупена продукция.

Методи за оценяване

Оценяването на МЗ в бюджетните организации се извършва по следните методи:

•По цена на придобиване: При закупуване на материалните запаси.

•По себестойност: При производството им в бюджетните организации.

•По справедлива цена: При безвъзмездно получаване, при излишъци и при преоценка на материалните запаси.

При изразходване на МЗ, обикновено се прилагат два от известните четири метода: първа входяща – първа изходяща величина (FIFO) или средна претеглена величина.

2. Преоценка на материалните запаси

В края на годината бюджетните организации задължително извършват преглед за преоценка на материалните запаси, която може да бъде в увеличение или в намаление, съгласно т. 2.3 от ДДС № 20 от 2004 г. Преоценката се документира с протокол от назначена комисия.

Счетоводни статии за преоценка

Увеличение на отчетната стойност (положителна разлика):

•Д-т с/ки от раздел 3 Сметки за материални запаси и конфискувани активи

•К-т с/ка 7802 Преоценки на материални запаси

Намаление на отчетната стойност (отрицателна разлика):

•Д-т с/ка 7802 Преоценки на материални запаси

•К-т с/ки от раздел 3 Сметки за материални запаси и конфискувани активи

3. Покупка и специфични операции

Покупка на материални запаси

Със задълженията към доставчиците:

•Д-т с/ки от раздел 3 Сметки за материални запаси и конфискувани активи

•К-т с/ка 4010 Задължения към доставчици от страната

При изплащане на задълженията:

•Д-т с/ка 4010 Задължения към доставчици от страната

•К-т с/ки от група 50 Парични средства

•Касовото изпълнение се отразява по Разходен § 10-00 и Финансиращ § 95-07 (+) или § 96-07 (+).

Покупка със значителна отстъпка

При закупуване на МЗ със значителна търговска отстъпка (над 10%), която не е обичайна, активите се завеждат по справедлива стойност. Разликата между нея и фактурната стойност се отнася по сметка 7413 „Получени текущи помощи и дарения в натура от страната” (или други сметки от гр. 74), тъй като отстъпката има характер на дарение в натура. Справедливата (пазарна) стойност не трябва да е занижена, а да е нормална (т. 2.7 от ДДС № 20 от 2004 г.).

Продажба на материални запаси

С пазарната стойност на продадените материали:

•Д-т с/ка 4110 Вземания от клиенти от страната

•К-т с/ка 7112 Приходи от продажби на материали

С превода на получените парични средства:

•Д-т с/ки от група 50 Парични средства

•К-т с/ка 4110 Вземания от клиенти от страната

•Касовото изпълнение се отразява по § 95-07 (-) и § 24-04 „Нетни приходи от продажба на услуги, стоки и продукция (+)”.

Изписване на материалните запаси по отчетна стойност:

•Д-т с/ка 6112 Отчетна стойност на продадени материали

•К-т с/ки от раздел 3 Сметки за материални запаси и конфискувани активи

4. Безвъзмездно предоставяне и възнаграждения в натура

Предоставяне на небюджетни предприятия и физически лица

Отчитат се като безвъзмезден трансфер в натура или форма на възнаграждение в натура:

•Д-т с/ка 6443 Текущи трансфери в натура за нефинансови предприятия (или 6423)

•К-т с/ки от раздел 3 Сметки за материални запаси и конфискувани активи

Предоставяне на персонала като възнаграждение в натура

Когато МЗ представляват форма на възнаграждение в натура за персонала, те се отчитат като разход за възнаграждения на персонала в натура и като приход от продажба на активи.

Със справедливата стойност към датата на предоставяне:

•Д-т с/ка 6049 Разходи за възнаграждения на персонал в натура

•К-т с/ки от подгрупа 711 Приходи от продажби на услуги, стоки и продукция

•К-т с/ка 4511 Разчети за данък добавена стойност

С отчетната стойност на предоставените МЗ:

•Д-т с/ки от подгрупа 611 Отчетна стойност на продадени материални запаси

•К-т с/ки от раздел 3 Сметки за материални запаси и конфискувани активи

Предоставяне на персонала за дейността на БО

Когато МЗ се предоставят на персонала за целите на дейността на бюджетната организация (работно облекло, храна при работа във вредни условия и други), тези разходи се отчитат като разходи за материали, а не като разходи за персонала:

•Д-т с/ка 6012 Разходи за храна или 6015 Разходи за постелен инвентар и работно облекло

•К-т с/ка 3020 Материали

Заключение

Отчитането на материалните запаси в бюджетните организации е сложен процес, който изисква внимание към детайла – от правилното оценяване и преоценка, до специфичното третиране на отстъпките и предоставянето на активи в натура. Спазването на указанията на МФ и СБО е задължително за коректното представяне на финансовото състояние на организацията.