РАЗХОДИ ЗА ПЕРСОНАЛА

Разходите за персонала са сред най-значимите пера в бюджета на всяка бюджетна организация (БО). Тяхното отчитане е строго регламентирано и се осъществява чрез сметките от подгрупа 604 „Разходи за заплати, други възнаграждения и провизии за персонала” на Сметкоплана за бюджетните организации (СБО).

1. Обща характеристика и взаимовръзка с ЕБК

Чрез сметките от подгрупа 604 се отчитат разходи по трудови, служебни и извънтрудови правоотношения, провизии, както и възнаграждения в натура.

Сметките от подгрупа 604 са във взаимовръзка с два основни параграфа от Единната бюджетна класификация (ЕБК):

•§ 01-00: „Заплати и възнаграждения на персонала, нает по трудови и служебни правоотношения”.

•§ 02-00: „Други възнаграждения и плащания на персонала”.

Установяване на взаимовръзката

Изисква се взаимовръзка между сумите, отчетени по § 01-00 + § 02-00, и дебитните салда по счетоводните сметки от 6041 до 6046, както и сметка 6049 (когато статията е Д-т 6049 / К-т гр. 50).

Важно: При установяване на тази взаимовръзка не се вземат предвид сметки 6047 (Провизии), 6048 (Сторнирани провизии) и частта от 6049 за възнагражденията в натура, които се отчитат чрез кореспонденция сметки от Раздел 3 (Д-т 6049 / К-т сметки от Раздел 3).

2. Специфични случаи на разходи за персонала

Предметни награди

Предметните награди на персонала, по повод годишнини и юбилеи, се отчитат като:

•Разходи за материали (под стойностния праг на същественост) по § 10-15 „Материали” и сметка 6019.

•Капиталови разходи (над стойностния праг на същественост) по § 52-00 „Придобиване на дълготрайни материални активи” и сметки от група 20.

Средства за социално-битово и културно обслужване (СБКО)

Отчетената информация по § 02-05 „Изплатени суми от СБКО, за облекло и други на персонала, с характер на възнаграждение” е във взаимовръзка със сметките от подгрупа 604.

Средствата за СБКО се планират по § 10-91 „Други разходи за СБКО”. След решение на общото събрание, средствата се коригират по съответните разходни параграфи на бюджета, например:

•Към заплатите: § 02-05 (Изплатената сума е доход и се облага по ЗДДФЛ).

•За придобиване на ДМА: § 52-00.

•За закупуване на материални запаси: § 10-15.

•За лечение на болни: § 02-05 (Сумите не се облагат с ДДФЛ съгласно чл. 24, ал. 2, т. 10 от ЗДДФЛ).

Средства за облекло

Паричните средства за представително и униформено облекло, които се изплащат ежегодно, се отчитат като разходи за парични възнаграждения на персонал (т. 19.3.5 от ДДС № 20/2004 г.). Те представляват доход за служителя, но не подлежат на данъчно облагане.

Счетоводни статии:

1.При начисляване на разходите:

•Д-т с/ки от 6041 до 6046

•К-т с/ка 4211 Задължения към работници, служители и друг персонал – местни лица

2.При изплащане на сумите:

•Д-т с/ка 4211

•К-т с/ки от група 50 Парични средства

•Касово изпълнение: § 02-05 / § 95-07

Ваучери за храна

Ваучерите за храна се отчитат като разходи за персонала в натура по сметка 6049 (т. 19.3.8 от ДДС № 20/2004 г.).

Касово отчитане: Сумата на номиналната стойност на ваучерите, предоставени от СБКО, се отчита по § 02-05. Възнаграждението (комисионната) на оператора се отчита като външна услуга по § 10-20 и сметка 6029.

Счетоводни статии:

1.Превеждане на номиналната стойност на оператора:

•Д-т с/ка 4887 Вземания от други дебитори

•К-т с/ка от гр. 50 Парични средства

•Касово изпълнение: § 02-05 / § 95-07

2.Завеждане на получените ваучери (задбалансово):

•Д-т с/ка 9978 Други задбалансови активи

•К-т с/ка 9981 Кореспондираща сметка

3.Начисляване на възнаграждението (комисионната) на оператора:

•Д-т с/ка 6029 Други разходи за външни услуги

•К-т с/ка 4010 Задължения към доставчици

4.Отчитане на разхода в натура (при предоставяне на персонала):

•Д-т с/ка 6049 Разходи за възнаграждения на персонал в натура

•К-т с/ка 4887 Вземания

5.Отписване на ваучерите (задбалансово):

•Д-т с/ка 9981

•К-т с/ка 9978

Инвентаризация: В края на годината наличните ваучери се инвентаризират, като липси и излишъци се отчитат по общия ред. Непредоставените ваучери се бракуват чрез задбалансова статия (Д-т 9981 / К-т 9978).

Заключение

Отчитането на разходите за персонала в бюджетните организации изисква стриктно спазване на правилата за взаимовръзка между счетоводните сметки от подгрупа 604 и съответните параграфи от ЕБК. Особено внимание трябва да се обърне на специфичните случаи като СБКО, облекло и ваучери за храна, за да се гарантира коректното начисляване, изплащане и данъчно третиране на възнагражденията.