ПО КОЯ СМЕТКА ТРЯБВА ДА СЕ ЗАВЕЖДАТ КНИГИТЕ В БИБЛИОТЕКИТЕ?

Отчитането на дълготрайните активи (ДМА) в бюджетния сектор е строго регламентирано от Закона за счетоводството и ДДС № 20 от 2004 г. на Министерството на финансите. Правилното оценяване и класифициране на тези активи е от ключово значение за достоверността на финансовите отчети и баланса на всяка публична институция.

1. Оценяване на дълготрайните активи

ДМА се оценяват и осчетоводяват при тяхното придобиване или възникване по една от следните три стойности, в съответствие с приложимите счетоводни стандарти и указанията на МФ:

•Цена на придобиване: Това е покупната цена на актива плюс всички преки разходи, необходими за привеждането му във вид, готов за използване.

•Себестойност: Това са натрупаните разходи за създадените в предприятието активи. Себестойността е оценката на произведените (създадените) активи, като в нея не се включват административните разходи, разходите за продажби, финансовите и извънредните разходи.

•Справедлива стойност: Прилага се за безвъзмездно придобитите активи, за установените при инвентаризация излишъци, за получените полезни отпадъци и за получените без съпроводителен документ активи (например при получено дарение в натура без стойност). Справедливата цена е сумата, за която един актив може да бъде заменен при пряка сделка между информирани и желаещи страни (прогнозна продажна, борсова или пазарна цена).

2. Праг на същественост и класификация

Дълготрайните материални активи, които са балансово признати от група 20, се класифицират по отчетни групи/класове, когато надвишават утвърдения от ръководителя стойностен праг на същественост в счетоводната политика. Този праг може да бъде от 500 до 1000 лв. без включен ДДС, като се прилага както за регистрирани, така и за нерегистрирани по ЗДДС лица.

Важно: Дълготрайни материални активи, които се състоят от разграничими съставни части, отговарящи поотделно на критериите за ДМА (над прага на същественост и над една година), се третират като самостоятелни активи (т. 3.2. от НСС16).

3. Специфично отчитане на ДМА по т. 16.3. от ДДС № 20/2004 г. (ГРУПА 22)

Активите от група 22 (земи, гори, трайни насаждения, инфраструктурни обекти, активи с художествена и историческа стойност и книгите в библиотеките) се отчитат по специфичен начин:

1.Първоначално изписване на разход: Те се изписват на разход по сметките от подгрупа 607 “Наеми и разходи за инфраструктурни обекти, земя и други активи и активи с художествена и историческа стойност” в отчетна група „Бюджет” или „СЕС”.

2.Едновременно осчетоводяване в ДСД: В същото време те се осчетоводяват в отчетна група „ДСД” (Други сметки и дейности), като се дебитират сметките от подгрупа 22 или сметка от подгрупа 207.

3.Коректив: Признават се балансово срещу кредитиране на сметка 7609 „Коректив за капитализирани активи в отчетна група "Други сметки и дейности"”.

4. Отчитане на компютърната конфигурация

Съгласно т. 16.16.6 от ДДС № 20 от 2004 г., отчитането на компютърната конфигурация и други подобни взаимосвързани активи има следните особености:

•Над минималния праг (500 лв.): Ако стойността на цялата конфигурация надвишава минималния праг на същественост от 500 лв., съществените елементи (компютър и монитор) се завеждат като ДМА, независимо, че тяхната индивидуална стойност може да е под минималния праг.

•Под минималния праг (500 лв.): Когато стойността на компютърната конфигурация е под 500 лв. без ДДС, същата се осчетоводява като материален запас, изписва се на разход и се завежда задбалансово по сметка 9909 “Активи в употреба, изписани като разход”.

Когато компютърната конфигурация е със стойност, която надвишава 500 лв., тя може да се осчетоводи по един от два унифицирани за цялата система на ПРБ (Първостепенни разпоредители с бюджет) варианта:

1.Като един цялостен ДМА: „Компютърна конфигурация”, който включва стойностите на съществените елементи (компютър и монитор) и на несъществените (мишка и клавиатура).

2.По съществени елементи: Компютърната конфигурация се осчетоводява по съществени елементи, които са отделни ДМА (компютър и монитор), независимо, че стойността на някои от тях може да е под минималния праг на същественост от 500 лв. Към стойностите на съществените елементи се прибавят стойностите на несъществените елементи.

При брак на съществен елемент (например „монитор”), същият се отписва по отчетна стойност и се коригира отчетната стойност със стойността на новопридобития монитор. Счетоводната статия за отписване е:

•Д-т с/ка 6992 Намаление на нефинансови дълготрайни активи от др.събития – по балансова стойност

•Дт с/ка от подгрупа 241 Амортизация на дълготрайни материални активи – с акумулирана амортизация

•К-т с/ка 2041 Компютри и хардуерно оборудване – с отчетна стойност

Разходите за следващата подмяна на несъществените елементи се отчитат като текущи разходи.

Прекласифициране на краткотраен в дълготраен актив

Когато се придобива например монитор с отчетна стойност под утвърдения праг на същественост, доставен и съхранен в склада, същият се завежда като краткотраен актив по сметките от раздел 3 (3020/ 4010), съгласно т. 16.16.3 от ДДС № 20 от 2004 г. на МФ. В момента, в който мониторът бъде въведен в употреба, като елемент в компютърната конфигурация, същият се прекласифицира от раздел 3 в раздел 2 като ДМА (2041/ 3020).

5. Други акценти в отчитането на ДМА

Отчитане на закупени със значителна отстъпка ДМА

Съгласно т. 2.7 от ДДС № 20 от 2004 г., при закупуване на материални запаси и други активи със значителна по размер отстъпка, отстъпката се третира като дарение и се отчита по сметките от група 74. Под термина “други активи” се разбират дълготрайните активи. Значителна е отстъпката над 10 %.

Отписване на несъществуващи ДМА

Активи, които са осчетоводени, но на практика не съществуват, се отписват от баланса чрез сметка 6992 (съгласно т. 8.9. от ДДС № 20/2004 г.).

Заприходяване на незаведени в предходен баланс ДМА

Незаведени в предходен баланс дълготрайни активи се заприходяват чрез сметка 7992 (съгласно т. 8.9. от ДДС № 20/2004 г.) по справедлива стойност.

Отчитане на приходите от продажба на ДМА отчитани по сметките от гр. 22

Указания от МФ са дадени в т. 35 от ДДС № 03 от 31.03.2016 г., където се посочва, че в ДСД могат да се водят балансово само активите, подлежащи на отчитане по сметки от групи 22 и 33 от СБО, активите, попадащи в обхвата на раздел V от ДДС № 08/2014 г., както и сметки от подгрупа 207 от СБО, когато те се използват за отчитане на процеса на придобиване на такива дълготрайни нефинансови активи.

В случай на продажба на отчитани в ДСД активи от група 22 и сметки 207 и 2099, тя следва да се отразява в БЮДЖЕТ, включително и отчетната стойност на продадените активи, която се прехвърля от ДСД в БЮДЖЕТ чрез сметка 7602.

В отчетна група (стопанска област) ДСД се отчитат само продажбите, произтичащи от дейностите на съответните държавни органи по принудително изпълнение, конфискуване на активи и последващо управление и разпределение на събраните средства съгласно чл. 147 от Закона за публичните финанси.

Заключение

Специфичните изисквания за отчитане на ДМА в бюджетните организации, особено по отношение на прага на същественост, класификацията по отчетни групи и третирането на компютърните конфигурации, изискват прецизно прилагане на указанията на МФ. Това гарантира, че публичните активи са правилно оценени и отчетени, което е в основата на финансовата прозрачност в публичния сектор.