ОТЧИТАНЕ НА ЕВРОПЕЙСПО ФИНАНСИРАНЕ ПО РЕДА НА ФО 2 от 2015г. СЪЩЕСТВЕНИ МОМЕНТИ

    Точка 3.1 ФО 2 2015г.

ПРИ ОДОБРЕН ПРОЕКТ, НО НЕПОЛУЧЕНО ФИНАНСИРАНЕ

а) начислените суми на разходи/ придобиване на ДМА се отразяват ИЗЦЯЛО в отчетна група „СЕС“;

б) всяко авансово финансиране за покриване на плащания по проекта, се отчита като:

- трансфер от „Бюджет“ за „СЕС“ ;

- временен безлихвен заем, когато авансовото финансиране е предоставено от бюджета на общината или от друга сметка за средства от Европейския съюз по реда на чл. 104, ал. 1, т. 4 и 5 от ЗПФ;

в) всяко плащане за сметка на бюджета се отчита в „СЕС“ независимо дали ще бъде прието за допустимо или за недопустимо плащане;

г) задбалансовата отчетност за поети ангажименти (сметка 9200 и подгрупа 980), нови задължения за разходи (сметка 9860) се води изцяло в „СЕС“;

д) задбалансова отчетност за отразяване на националното и друго съфинансиране (сметки 994) се води само в „СЕС”.

е) когато е обособена банкова сметка с код 7443 за общините или 186х (сметки за средства от ЕС във валута), авансовото финансиране може да се предостави чрез превеждането на суми от банкова бюджетна сметка към сметки 7443/186х. Преводът между тези две банкови сметки се отчита като ВБЗ между Бюджет и СЕС. Плащанията към съответните доставчици се извършват от тези сметки.

ж) възстановяването на авансово финансиране се отразява огледално в „БЮДЖЕТ” и „СЕС” като възстановен трансфер или временен безлихвен заем, а когато сумата на постъпилото финансиране е по-голяма от авансовото финансиране и като разчет - по § 88-03 от ЕБК и сметка 4684.

з) при възстановяване на авансово финансиране се прилага § 62-02 (в БЮДЖЕТ), § 62-01 (в СЕС) и съответните счетоводни сметки 753х (в БЮДЖЕТ) и 752х (в СЕС).

В случаите по чл. 104, ал. 1, т. 4 от ЗПФ за общините се прилага § 76-00 и счетоводни сметки 4624 (в БЮДЖЕТ) и 4614 (в СЕС).

    Точка 3.2 ФО 2 2015г.

ИЗВЪРШЕНИ ПЛАЩАНИЯ ОТ БЮДЖЕТА НА БЕНЕФИЦИЕНТА ПРЕДИ ОДОБРЯВАНЕТО НА ПРОЕКТА ОТ УПРАВЛЯВАЩИЯ ОРГАН

а) всички суми за разходи и придобивания на активи преди да е одобрен проектът се отчитат на касова и начислена основа в „Бюджет” по общия ред, без да се взимат записвания в СЕС;

б) аналогично се отчитат и поетите ангажименти и новите задължения за разходи (сметки от подгрупи 980 и 986) – те се отразяват в „Бюджет”.

в) тъй като още не е одобрен проектът, на този етап не се взимат записвания по сметки 994 нито в „Бюджет” нито в „СЕС”.

В случай, че проектът бъде одобрен за финансиране със средства от Европейския съюз или по други международни програми, правилата на финансово отчитане са следните:

г) прехвърляне на сумите от отчетна група „Бюджет” в отчетна група „СЕС” се прилага само, когато тези операции са признати за ДОПУСТИМИ по проекта.

д) Касовите разходи, пряко свързани с проекта, се отчитат в отчетна група „Бюджет” като трансфер по § 62-02 (-) и се отразяват огледално в отч. гр. „СЕС” по § 62-01 (+) и по съответните разходни параграфи от ЕБК;

Отчетените на начислена основа разходи и придобиване на активи се прехвърлят от отчетна група „Бюджет” в отчетна група „СЕС” чрез кореспонденция със сметка 7534 (в „Бюджет”) и 7524 (в „СЕС”) в размер на сумата, отчетена по § 62-00 и сметка 7601 – за разликата между данните за тези разходи и придобиване на активи на касова и начислена основа.

e) придобитите нефинансови активи, не се прехвърлят в „СЕС”, а само общата им стойност се отразява по сметка 6081 Коректив за придобиване на активи (в „Бюджет” – по кредита, а в „СЕС” – по дебита на сметката), вместо съответните сметки от раздели 2 и 3 и сметки от подгрупа 753 и 752.

Сметка 6081 се използва независимо от това, дали към датата на одобряване на проекта съответните нефинансови активи фигурират в баланса на бюджетната организация или са изписани на разход или прехвърлени на други лица;

ж) наличните салда по сметки 2071, 2079 и 2107, отнасящи се за проекта, се прехвърлят от отчетна група „Бюджет” в отчетна група „СЕС” чрез тези сметки от подгрупа 753 и 752. Сметки 2071, 2079 и 2107 се кредитират само за наличните към датата на „прехвърляне“ салда, свързани с проекта;

з) доколкото са налице случаи на първоначално отчетени по сметки 2071, 2079 и 2107 суми, които до датата на одобряване на проекта са прехвърлени по други сметки от групи 20 и 21 (т.е процесът на придобиване е приключил) или са разпределени на други организации, за прехвърлянето на тези суми от „Бюджет” в „СЕС” към датата на одобряване на проекта също се прилага сметка 6081;

и) отразените суми по сметки от подгрупи 980 „Поети ангажименти за разходи – потоци” и 986 „Нови задължения за разходи – потоци” от СБО, както и наличните ангажименти по сметки 9200, се сторнират (червено или черно сторно) от съответните сметки в отчетна група „Бюджет” и се отразяват по съответните сметки в отчетна група „СЕС”;

й) начислените суми по сметки за вземания и задължения, се прехвърлят от отчетна група „Бюджет” в отчетна група „СЕС” (с изключение на сметка 4511, която не се прехвърля) чрез използването на сметка 7601;

Счетоводните записвания се извършват за разходите/ придобиването на активите и включват съответните суми и от предходни години.

В случай, че проектът не бъде одобрен за финансиране със средства от ЕС или по други международни програми – разходите остават за сметка на бюджета и не се взимат допълнителни записвания.