Счетоводно третиране и дефиниции

Разграничаването между основен ремонт и текущ ремонт е от съществено значение за счетоводството на бюджетните организации, тъй като определя дали разходът ще бъде капитализиран (увеличава стойността на актива) или ще бъде отчетен като текущ разход.

1. Легални дефиниции (по ЗУТ)

Легалните определения за основен ремонт, текущ ремонт, подобрения, реконструкции и други в бюджетната организация са регламентирани в § 5 от Допълнителните разпоредби на Закона за устройство на територията (ЗУТ):

•Основен ремонт: Представлява частично възстановяване и/или частична замяна на конструктивни елементи, основни части, съоръжения или инсталации на строежа. Включва строително-монтажни работи, с които първоначално вложени, но износени материали, конструкции и конструктивни елементи се заменят с други видове или се извършват нови видове работи, с които се възстановява експлоатационната им годност, подобрява се или се удължава срокът на тяхната експлоатация.

•Важно: Санирането, инвеститорският контрол и строителният контрол са разходи за основен ремонт, тъй като с тях се подобрява икономическият полезен живот на актива.

•Текущ ремонт: Представлява подобряването и поддържането в изправност на сградите, постройките, съоръженията и инсталациите, както и вътрешни преустройства, при които не се засяга конструкцията на сградата; не се извършват дейности като премахване, преместване на съществуващи зидове и направа на отвори в тях, когато засягат конструкцията на сградата; не се променя предназначението на помещенията и натоварванията в тях.

При счетоводното третиране се спазва принципът за предимство на съдържанието пред формата, като водеща е начислената основа.

2. Счетоводно отчитане на инфраструктурни обекти (Основен ремонт)

Придобиване или основен ремонт чрез външен изпълнител

В отчетна група „Бюджет” или „СЕС” (при европейско финансиране):

Начисляване на задълженията към доставчиците:

•Д-т с/ка 6075 Разходи за придобиване на инфрастр. обекти чрез външни доставки

•Д-т с/ка 6076 Основен ремонт на инфрастр. обекти чрез външни доставки

•К-т с/ка 4010 Задължения към доставчици от страната

Отразяване на ангажиментите и задълженията:

•Д-т с/ка 9200 / К-т с/ка 9803 (Поети/Реализирани ангажименти)

•Д-т с/ка 9989 / К-т с/ка 9860 (Възникнали нови задължения)

Издължаване към доставчиците:

•Д-т с/ка 4010 / К-т с/ки от група 50

•Касовото изпълнение се отразява по § 52-06 и § 51-00 срещу § 95-07 (+).

В отчетна група „ДСД” (Други сметки и дейности):

Капитализиране на разходите:

•Д-т с/ка 2071 при незавършено строителство или основен ремонт

•К-т с/ка 7609 Коректив за капит. активи в отчетна група "ДСД"

При завършване на строителството:

•Д-т с/ка 2202 / К-т с/ка 2071

3. Придобиване или основен ремонт на ДМА (Група 20) по стопански начин

Когато бюджетната организация извършва придобиване или основен ремонт на ДМА по стопански начин (със собствени сили), тя поддържа информация за структурата на себестойността на придобиваните активи чрез сметките от група 60.

В отчетна група „Бюджет” или „СЕС”:

Начисляване на разходите по икономически елементи:

•Д-т с/ка от гр. 6019, 6029, 6044, 6098... / К-т с/ка 4010, 50, 7500

•Касовото изпълнение се отразява по разходни §§ (§ 10-15, 10-20, 02-02, 10-98) срещу § 95-07 (-), § 96-07 (-), § 66-02 (+).

•Отразяване на ангажиментите: Д-т с/ка 9801 / К-т с/ка 9803 и Д-т с/ка 9989 / К-т с/ка 9860.

Идентифициране на разходите (тримесечно и в края на годината) и отнасяне по сметки 6501, 6502, 6507:

•Д-т с/ки от група 20, с/ка 2071, р. 3 / К-т с/ки 6501 (ДМА), 6502 (НДА), 6507 (осн. рем. на ДМА), 6503 (МЗ)

Закриване на сметка 2071 (ако такава е заведена):

•Д-т с/ки от група 20 / К-т с/ка 2071

4. Текущ ремонт на ДМА и на инфраструктурни обекти по стопански начин

Текущият ремонт се отчита като текущ разход и не се капитализира.

В отчетна група „Бюджет”:

1.Начисляване на разходите по икономически елементи: Бюджетната организация поддържа информация за структурата на себестойността на придобиваните активи чрез сметките от група 60 “Разходи по икономически елементи”:

•Д-т с/ка от гр. 6019, 6029, 6044, 6098... / К-т с/ка 4010, 50, 7500

•Касовото изпълнение се отразява по разходни §§ (§ 10-15, 10-20, 02-02, 10-98) срещу § 95-07 (+), § 96-07 (+), § 66-02 (+).

2.Идентифициране на разходите (тримесечно и в края на годината) и отнасяне по сметка 6506.

Заключение

Правилното разграничаване и счетоводно отчитане на основния и текущия ремонт е критично за финансовата отчетност на бюджетните организации. Докато основният ремонт води до капитализиране на разхода и увеличаване на стойността на актива, текущият ремонт се отчита като оперативен разход. Спазването на дефинициите от ЗУТ и счетоводните статии по СБО гарантира законосъобразност и прозрачност при управлението на публичните активи.