КОНТРОЛНИ ДЕЙНОСТИ В СЧЕТОВОДНАТА ПРАКТИКА

Ефективният вътрешен контрол е от решаващо значение за гарантиране на законосъобразност, точност и надеждност на финансовата информация в бюджетните организации. Тези контролни дейности обхващат както оперативните процеси, така и управлението на дълготрайните активи.

1. Контрол върху счетоводните операции и документацията

За да се осигури пълно, вярно, точно и своевременно осчетоводяване на всички операции, е необходимо да се въведат следните мерки:

•Определяне на отговорни длъжностни лица: Ясно разграничаване на отговорностите за всяка операция.

•Типизирани образци на документи: Използване на стандартизирани форми и документи.

•Срокове за изпълнение: Дефиниране на конкретни срокове за обработка на документите.

•Задължителни реквизити: Строг контрол върху попълването на всички задължителни реквизити в документите.

•Проследяване на документите: Установяване на ясен процес за проследяване на всеки документ (кой, какво, как и кога извършва).

•Съответствие на информацията: Създаване на възможности за осигуряване на съответствие между синтетична и аналитична счетоводна информация.

•Контрол върху оформянето: Упражняване на контрол за правилното съставяне и оформяне на счетоводните документи, съгласно изискванията на Закона за счетоводството (ЗСч.).

2. Контрол върху дълготрайните активи (ДА)

Управлението на ДА в бюджетните организации е обект на строг контрол, който включва:

Признаване и класификация

•Принадлежност на ДА: Периодична проверка дали активите отговарят на изискванията на СС 16 и СС 38 (за материални и нематериални ДА).

•Праг на същественост: Контрол дали активите са над прага на същественост при заприходяване и дали срокът им на ползване надвишава една година.

•След прехвърляне: Проверка дали е спазена т. 17 от ДДС № 05 от 2016 г. след прехвърляне на активите от СЕС към Бюджет/ДСД.

•Отписване: Спазване на т. 69 от ДДС № 05 от 2016 г. – след заприходяването на ДА, когато отчетната им стойност падне под прага на същественост, те не се изписват на разход и не се завеждат задбалансово.

Амортизация и обезценка

•Амортизационен план: Периодично проверяване дали всички амортизируеми дълготрайни активи са включени в амортизационния план.

•Оценка и обезценка: Проверка дали оценката на ДА е актуална спрямо справедливата стойност и дали не трябва да се извърши обезценка/преоценка към датата на съставяне на Годишния финансов отчет (ГФО).

•Промяна в т. 20 от ДДС № 05/2016 г.: Изисква се сравнение на балансовата стойност с текущата възстановима стойност.

•Задължителен преглед за обезценка: Трябва да се извършва най-малко веднъж на 3 години (т. 86 от ДДС № 07 от 22.12.2017 г., в сила от 2018 г.).

Актуализация и вътрешни правила

•Актуализиране на класификацията: Актуализиране и допълнение на утвърдената класификация на ДА с новопридобитите активи.

•Вътрешни правила: Актуализиране на вътрешните правила за придобиване, използване, съхраняване, опазване и документиране на дълготрайните активи и контрол на достъп до тях.

3. Финансов анализ и съпоставка

За да се гарантира коректността на финансовите данни, се извършват следните аналитични и съпоставителни дейности:

•Съпоставяне на отчетните форми: Периодично съпоставяне на данните от различни отчетни форми и документи за еднаквост между тях – баланс, оборотна ведомост, инвентарни книги, амортизационен план, счетоводни документи, договори и други.

•Анализ на салдата: Периодичен анализ на салдата по счетоводните сметки.

•Връзка с ЕБК: Съпоставяне на счетоводните сметки с параграфите от Единната бюджетна класификация (ЕБК) и проследяване за наличие на взаимовръзка между тях.

Заключение

Контролните дейности в счетоводството на бюджетните организации са многопластови и обхващат целия цикъл на финансовата информация – от първичния документ до годишния отчет. Чрез стриктното прилагане на тези мерки и постоянното актуализиране на вътрешните правила, бюджетните организации осигуряват не само законосъобразност, но и ефективно управление на публичните ресурси.